Vytvoříme vaše portál pro advokáty
Online rezervace termínů, bezpečná komunikace s klienty, video konzultace, upozornění v aplikaci a asistent chat-bota, který odpovídá na otázky a připravuje termíny – vše v profesionálním vzhledu kanceláře.
Portálový software
Získání klientů, ulehčení procesů, zlepšení služeb
Advokátní kanceláře potřebují důvěru, jasné procesy a rychlou dostupnost – bez toho, aby byl váš tým blokován na telefonu. Vytvoříme digitální prezentaci advokátní kanceláře s online rezervací termínů, zabezpečenými formuláři, automatickými připomínkami, konzultacemi s klienty prostřednictvím streamu a strukturovanou archivací novinek/rozhodnutí. Systém je škálovatelný: od štíhlého vzhledu kanceláře až po rozšířené řešení s aplikací, asistentem AI, účtem klienta, referencemi a hodnoceními – vhodné pro jednotlivé advokáty i větší kanceláře.
CMS moduly
Poradenství klientům – čistě integrováno
Rezervace termínu, vyřízení dokumentů předem, provedení poradenství – na místě, přes video nebo telefonicky. S automatickými připomínkami a jasnými indikátory stavu.
Rezervace termínů
Klienti vybírají službu, čas a způsob kontaktu. Volitelně s předběžnými otázkami, nahráváním dokumentů a automatickým potvrzením e-mailem.
Konzultace
Bezpečné video poradenství pro úvodní rozhovory, dotazy nebo aktualizace klientů. Ideální pro vzdálené klienty, rychlé domluvy a efektivní komunikaci o případu.
Upozornění v aplikaci
Připomínky k termínům prostřednictvím push, jednoduché přeplánování, informace o dokumentech a kontrolní seznamy. To snižuje počet absencí a váš tým bude uvolněn.
Stream pro klienty
Konzultace prostřednictvím streamu – profesionální a efektivní
Digitální poradenství šetří cesty, urychluje rozhodování a zvyšuje spokojenost klientů – bez ztráty kvality při osobním kontaktu. Klienti mají jasný postup: odkaz na termín, připomínku, volitelný upload dokumentů a strukturované shrnutí (např. další kroky, úkoly, shrnutí).
Digitální poradenství
jasné postupy, méně dotazů
Pro advokátní kanceláře je spolehlivost klíčová: termíny, termíny a dokumenty musí běžet hladce. Integrujeme průběh termínů, připomínky a předběžné informace do jednoho procesu – srozumitelného pro klienty, efektivního pro váš tým.
- Potvrzení termínu + připomenutí (e-mail / volitelně push)
- Předběžné otázky a nahrávání dokumentů pro lepší přípravu
- Flexibilní volba videokonference nebo telefonní/přítomné konzultace
- Jasné statusy: rezervováno, potvrzeno, přesunuto, hotovo
Webové stránky advokátní kanceláře
Služby, tým, odborné oblasti, archív rozsudků – snadná správa
Prezentujte svou kancelář jasně a přesvědčivě: odborné oblasti, kontaktní osoby, postupy, informace pro klienty a často kladené otázky. K tomu můžete publikovat novinky a strukturovat úryvky soudních rozhodnutí jako archív – vyhledávací, kategorizované a dlouhodobě dostupné. Volitelně integrovatelné: seznam referencí, hodnocení klientů, newsletter a interní oblasti (např. stahování, kontrolní seznamy, informace pro klienty).
Funkce CMS pro advokáty a kanceláře
Tyto funkce tvoří základ pro váš digitální profil advokátní kanceláře: rezervace termínů, komunikace s klienty, archív novinek/rozsudků, hodnocení a automatizace. Můžete začít s jednoduchým systémem – a později jej rozšířit.
Digitální dohodnutí termínu
Klienti si rezervují termíny online – s výběrem služeb, časovými okny, volitelnou předběžnou klasifikací (např. právo, naléhavost) a automatickým potvrzením.
AI chat asistent (dotazy a termíny)
AI chat odpovídá na časté dotazy (postup, dokumenty, cenový rámec, odpovědnosti) a může domlouvat termíny: výběr vhodné služby, získání informací, poskytování odkazu na termín. Složitější případy budou předány vašemu týmu – včetně historie konverzace.
Konzultace klientů přes stream
Videokonference pro úvodní schůzky, statusové hovory a projednávání dokumentů. S jasnými postupy, připomenutími a volitelným předběžným kontrolním seznamem pro klienty.
Připomenutí termínů a přeplánování
Automatická připomenutí e-mailem a volitelně přes push notifikace. Klienti mohou potvrdit, přesunout nebo zrušit termíny – vše řádně zaznamenáno.
Novinky a archív rozsudků
Publikujte novinky kanceláře a archivujte úryvky soudních rozsudků (např. anonymizované), klasifikované podle právních oblastí. Vyhledávatelné, dlouhodobě dostupné a ideální pro zvýšení dosahu.
Reference a hodnocení klientů
Zobrazte referenční případy (bez citlivých údajů) a sbírejte hodnocení strukturovaně. To posiluje důvěru a pomáhá klientům při rozhodování.
SEO & optimalizace pro KI vyhledávače
Strukturovaný obsah pro vyhledávače a moderní AI vyhledávání: stránky kanceláře, odborné oblasti, novinky a archív rozsudků jsou technicky správně vytvořeny – pro dlouhodobou viditelnost.
Jasné procesy a důvěra
Jasné formuláře, srozumitelné postupy pro termíny, strukturovaný obsah a profesionální komunikace – aby se klienti cítili v bezpečí a váš tým měl méně překážek.
AI funkce a vícejazyčnost
Rychlejší odpovědi, lepší příprava, větší dosah
bluetronix lze cíleně rozšířit o funkce AI: automatické odpovědi v chatu, strukturované předběžné zjišťování pro dotazy klientů a optimalizaci textů pro novinky kanceláře. Kromě toho je možná vícejazyčnost – ideální pro mezinárodní klienty.
Asistence AI pro dotazy klientů
Automatická odpověď na časté otázky, strukturované zjišťování počátečních informací, příprava schůzek a ulehčení vašemu týmu při opakovaných procesech.
Vícejazyčnost
Stránky, navigace, novinky a důležité systémové texty ve více jazycích – užitečné pro kanceláře se zahraničním cílovým trhem.
Vaše vlastní kancelářská aplikace – připomínky, rezervace, komunikace
Vytvoříme vlastní aplikaci pod názvem vaší kanceláře (iOS & Android). Klienti zůstávají přihlášeni, obdrží připomínky k termínům prostřednictvím push oznámení a mohou rychle rezervovat nebo přerezervovat schůzky.
Optional: Dokumenten-Checklisten, sichere Nachrichten, Video-Termine, Bewertungen & Referenzen.
Klientská oblast & správa termínů
Klienti spravují termíny, obdrží připomínky a najdou důležité informace – bez telefonických dotazů.
Profil a údaje
Kontaktní údaje, komunikační kanály, preference termínů – pečlivě spravované samotnými klienty.
Rezervace & přerezervace
Online rezervace termínů, potvrzení, přesuny – s jasnými stavovými zprávami.
Chat & příprava
AI chat odpovídá na otázky a shromažďuje předběžné informace pro vaši první schůzku.
Hodnocení
Hodnotící sekce pro klienty – strukturovaná, moderovaná a důvěryhodná.
Digitální proces klienta
Méně telefonování, lepší příprava, jasné průběhy: Tak se z potenciálního klienta stává dobře připravený klient.
První kontakt (Web/AI chat)
Objasnění otázek, zařazení záležitosti, požadování potřebných dokumentů, navržení termínu.
Rezervace termínu & potvrzení
Klient rezervuje online, obdrží potvrzení, pokyny k průběhu a možnost nahrávání optionálně.
Připomínky & příprava
Automatické připomínky, kontrolní seznamy, pokyny k dokumentům – e-mailem & volitelně push.
Konzultace (Osobně / Stream)
Provést poradenství, komunikovat další kroky, volitelně ihned rezervovat follow-up schůzku.
Novinky a archív rozsudků
Publikování aktualizací kanceláře, archivace výňatků z rozsudků, rozšiřování dosahu a důvěry.
Reference a hodnocení
Prezentace seznamu referencí, sběr zpětné vazby, měření posílení důvěry.
Služba, komunikace a důvěra
Pro advokátní kanceláře není důležitá jen odborná způsobilost, ale také dostupnost, jasnost a služba. Digitální procesy pomáhají klientům a ulehčují vašemu týmu.
KI-chat a rychlé odpovědi
Klienti dostanou okamžitou orientaci. Chat může připravit schůzky a odpovědět na časté otázky, než váš tým vůbec musí zasáhnout.
Novinky a výňatky z rozsudků
Obsah, který ukazuje odborné znalosti: novinky z kanceláře, tipy, aktualizace a archivované výňatky z rozsudků – strukturované a vyhledatelné.
Hodnocení a reference
Zviditelnění pozitivních zkušeností: sběr hodnocení, prezentace seznamu referencí a budování důvěry.
Profesionální veřejný vzhled
Jasné kontaktní cesty, strukturovaný obsah, dobrá dostupnost – aby klienti rychle porozuměli a mohli snadno začít.
Až 90% státní podpora
Na digitalizaci, automatizaci a moderní webové portály – zkontrolujeme způsobilost k podpoře.
Nezávazné poradenstvíAutomatizace vašeho webového portálu Standardní řešení často nestačí
bluetronix pracuje nákladově efektivně s osvědčenými základními moduly, které cíleně přizpůsobujeme vašim požadavkům – místo toho, abychom všechno vyvíjeli od začátku nebo vás tlačili do rigidních standardů. Tak získáte řešení, které přesně odpovídá vašim procesům, zůstává škálovatelné a je ekonomicky výhodné.